Baza kontrahentów pozwala zbierać rozbudowane informacje na temat Twoich klientów, osób kontaktowych i adresów wysyłki. Na karcie klienta odnajdziesz także warunki handlowe, indywidualną politykę rabatową oraz całą dotychczasową historię współpracy z klientem (dokumenty CRM, oferty i zamówienia, pliki produkcyjne). Z poziomu karty kontrahenta możliwe jest również wygenerowanie dostępu do indywidualnego konta FTP oraz systemu Web-to-Print.

Moduł CRM pozwala rejestrować wszelkie formy kontaktu z klientami, prowadzić katalog rozmów, spotkań, ustaleń i zadań. Dzięki CRM w kilku kliknięciach jesteś w stanie dotrzeć do kluczowych informacji związanych z obsługą Twoich kontrahentów. Umożliwia to gromadzenie w jednym miejscu wszelkich istotnych informacji, co znacznie ułatwia i poprawia relacje z kontrahentami.

Dzięki systemowi UpMe szybko i łatwo przygotujesz każdą ofertę, dołączysz pliki graficzne oraz w ustandaryzowanej formie wyślesz ją mailem do klienta. Dodatkowo do konsultacji oferty z kluczowymi pracownikami możesz wykorzystać workflow, co pozwoli na przygotowanie nawet najbardziej nietypowych kalkulacji. Oferty, które zostaną zaakceptowane przez klienta w szybki i łatwy sposób przekształcisz w zamówienie.

UpMe MIS to system dedykowany dla drukarni, dzięki czemu umożliwia tworzenie kalkulacji wydruków i produktów reklamowych automatycznie i natychmiastowo. Każda kalkulacja uwzględnia wiele parametrów m.in. specyfikę technologii druku, właściwości danego podłoża, możliwości wykończenia wraz z miejscem aplikacji oraz indywidualną politykę rabatową kontrahenta.

Moduł ten pozwala tworzyć zamówienia i kontrolować ich stan realizacji na każdym etapie, a także dostarcza kompletnej informacji o wyniku finansowym. Dodatkowo, inteligentny formularz i podłączanie plików graficznych i produkcyjnych minimalizuje możliwość popełnienia błędów przez pracowników. Ważnym elementem zamówienia są też wysyłki, dzięki którym możesz kierować towary pod różne adresy oraz generować automatycznie listy przewozowe. Mniejsza ilość reklamacji oraz skrócenie czasu realizacji, bezpośrednio wpływa na zmniejszenie kosztów i zwiększenie zadowolenia klientów.

UpMe MIS wspiera pracę Twojej firmy także w procesie produkcji wykorzystując workflow. Na każdym etapie realizacji, od studia graficznego przez RIP, druk, obróbkę, pakowanie, kontrolę jakości oraz wysyłkę, system wspomaga i automatyzuje pracę oszczędzając czas i pieniądze. Na każdym etapie otrzymujesz też pełną informację na temat faktycznych kosztów produkcji – ilości zużytego materiału, czy czasu pracy. Automatyzacja pracy z plikami jest możliwa dzięki integracji z usługą UpMe PDF Automation Engine, która udostępnia preflight, normalizację plików i narzędzia do pracy z PDF, np. impozycje.

Zarządzanie wysyłkami – UpMe MIS wspiera konfekcjonowanie wysyłek, tj. wysyłkę towarów z jednego zamówienia do wielu lokalizacji, tworząc automatycznie listę dostaw dla zamówienia. Dla każdej z nich można zdefiniować sposób pakowania oraz rodzaj dostawy. Wszystkie te parametry system odzwierciedla w kosztach obsługi zamówienia i cenie sprzedaży dla klienta. Integracja z Kurierami – przyspiesz realizację zleceń przez automatycznie generowane listy przewozowe i monitoruj status ich doręczenia dzięki integracji z firmami kurierskimi.

Dzięki aplikacjom mobilnym na iPad i iPhone wszystkie kluczowe informacje dotyczące przedsiębiorstwa możesz mieć zawsze pod ręką. UpMe Dashboard umożliwia personalizację i drążenie danych w obszarach e-commerce, sprzedaży i produkcji. Nasza aplikacja daje możliwość jednoczesnej analizy z wielu posiadanych systemów MIS i UpMe Web-to-Print oraz UpMe Web-to-Decor. UpMe Dashboard umożliwia także analizę danych offline, np. w podróży.