UpMe! MIS

Zintegrowany system do zarządzania procesami w Twojej nowoczesnej drukarni! UpMe MIS to przede wszystkim narzędzia wspomagające efektywne działania operacyjne. System obejmuje procesy od pozyskania klienta (CRM), ofertowanie, zamówienia i produkcję aż do raportowania.

Efektywne zarządzanie

UpMe MIS to wszystkie informacje i procesy w jednym systemie od pozyskania Twojego klienta, poprzez ofertowanie, kalkulację i zamówienia, aż po produkcję i wysyłkę towaru do klienta. A Tobie daje natychmiastową informację w postaci dynamicznych raportów oraz Dashboard’ów, o tym co dzieje się w Twojej firmie.

Bezpieczeństwo danych

UpMe MIS zarządza kopiami bezpieczeństwa oraz wszystkim plikami w firmie, które przechowywane są na bezpiecznym, scentralizowanym serwerze. System pilnuje także, aby żaden plik nie został nadpisany, rejestrując kolejne jego wersje i zmiany. Dodatkowo system zarządza kontami FTP i poziomem dostępu pracowników do danych.

Obniżenie kosztów

Automatyzacja procesów, skrócenie czasu realizacji zamówień, lepsza kontrola kosztów, scentralizowane zarządzanie plikami, a także monitoring czasu pracy, skutkuje bezpośrednią redukcją kosztów oraz zwiększeniem zadowolenia klientów.

Zintegrowany e-commerce

Dzięki integracji z systemami UpMe Web-to-Print i UpMe Web – to – Decor sprzedajesz szybciej i przede wszystkim więcej, a zadowolenie Twoich klientów rośnie. Zintegrowanie systemów e-commerce to łatwość w dostępie do informacji o aktualnej ofercie handlowej, możliwość składania zamówień on-line, monitorowania stanu realizacji zamówień, ich historia, faktury i płatności, a także automatyczne powiadomienia dla Klientów.

Pozyskanie i obsługa klienta

Baza kontrahentów pozwala zbierać rozbudowane informacje na temat Twoich klientów, osób kontaktowych i adresów wysyłki. Na karcie klienta odnajdziesz także warunki handlowe, indywidualną politykę rabatową oraz całą dotychczasową historię współpracy z klientem (dokumenty CRM, oferty i zamówienia, pliki produkcyjne). Z poziomu karty kontrahenta możliwe jest również wygenerowanie dostępu do indywidualnego konta FTP oraz systemu Web-to-Print.

Pozyskanie i obsługa klienta

Moduł CRM pozwala rejestrować wszelkie formy kontaktu z klientami, prowadzić katalog rozmów, spotkań, ustaleń i zadań. Dzięki CRM w kilku kliknięciach jesteś w stanie dotrzeć do kluczowych informacji związanych z obsługą Twoich kontrahentów. Umożliwia to gromadzenie w jednym miejscu wszelkich istotnych informacji, co znacznie ułatwia i poprawia relacje z kontrahentami.

Oferty

Dzięki systemowi UpMe szybko i łatwo przygotujesz każdą ofertę, dołączysz pliki graficzne oraz w ustandaryzowanej formie wyślesz ją mailem do klienta. Dodatkowo do konsultacji oferty z kluczowymi pracownikami możesz wykorzystać workflow, co pozwoli na przygotowanie nawet najbardziej nietypowych kalkulacji. Oferty, które zostaną zaakceptowane przez klienta w szybki i łatwy sposób przekształcisz w zamówienie.

Kalkulacje

UpMe MIS to system dedykowany dla drukarni, dzięki czemu umożliwia tworzenie kalkulacji wydruków i produktów reklamowych automatycznie i natychmiastowo. Każda kalkulacja uwzględnia wiele parametrów m.in. specyfikę technologii druku, właściwości danego podłoża, możliwości wykończenia wraz z miejscem aplikacji oraz indywidualną politykę rabatową kontrahenta.

Zamówienia

Moduł ten pozwala tworzyć zamówienia i kontrolować ich stan realizacji na każdym etapie, a także dostarcza kompletnej informacji o wyniku finansowym. Dodatkowo, inteligentny formularz i podłączanie plików graficznych i produkcyjnych minimalizuje możliwość popełnienia błędów przez pracowników. Ważnym elementem zamówienia są też wysyłki, dzięki którym możesz kierować towary pod różne adresy oraz generować automatycznie listy przewozowe. Mniejsza ilość reklamacji oraz skrócenie czasu realizacji, bezpośrednio wpływa na zmniejszenie kosztów i zwiększenie zadowolenia klientów.

Produkcja i workflow

UpMe MIS wspiera pracę Twojej firmy także w procesie produkcji wykorzystując workflow. Na każdym etapie realizacji, od studia graficznego przez RIP, druk, obróbkę, pakowanie, kontrolę jakości oraz wysyłkę, system wspomaga i automatyzuje pracę oszczędzając czas i pieniądze. Na każdym etapie otrzymujesz też pełną informację na temat faktycznych kosztów produkcji – ilości zużytego materiału, czy czasu pracy. Automatyzacja pracy z plikami jest możliwa dzięki integracji z usługą UpMe PDF Automation Engine, która udostępnia preflight, normalizację plików i narzędzia do pracy z PDF, np. impozycje.

Logistyka

Zarządzanie wysyłkami – UpMe MIS wspiera konfekcjonowanie wysyłek, tj. wysyłkę towarów z jednego zamówienia do wielu lokalizacji, tworząc automatycznie listę dostaw dla zamówienia. Dla każdej z nich można zdefiniować sposób pakowania oraz rodzaj dostawy. Wszystkie te parametry system odzwierciedla w kosztach obsługi zamówienia i cenie sprzedaży dla klienta. Integracja z Kurierami – przyspiesz realizację zleceń przez automatycznie generowane listy przewozowe i monitoruj status ich doręczenia dzięki integracji z firmami kurierskimi.

Raportowanie i dashboard

Dzięki aplikacjom mobilnym na iPad i iPhone wszystkie kluczowe informacje dotyczące przedsiębiorstwa możesz mieć zawsze pod ręką. UpMe Dashboard umożliwia personalizację i drążenie danych w obszarach e-commerce, sprzedaży i produkcji. Nasza aplikacja daje możliwość jednoczesnej analizy z wielu posiadanych systemów MIS i UpMe Web-to-Print oraz UpMe Web-to-DecorUpMe Dashboard umożliwia także analizę danych offline, np. w podróży.

Zarządzaj efektywniej z UpMe

Kontakt

W każdej sprawie, o każdej porze – Napisz do nas!

Zespół UpMe,– Pokaż Numer –, info@upmeonline.com

Imię i nazwisko (wymagane)

Nazwa firmy

Adres email (wymagane)

Temat

Treść wiadomości